2022GNAM国际交流周:以传统文化助力企业创新
时间:2024-04-02 19:52:58也许你会说创新是创造新的事物,或者是对旧的东西进行改良。但是,在日本一桥大学的GNW国际交流周课程中,我们与来自世界各地的近30名同学一起,共同理解了“创新”的一个定义方法——旧要素的新组合。
为什么是这个定义呢?日本一桥大学借用日语中的“Omotenashi”一词对其进行阐释,这也正是一桥大学交流周的主题——Innovation x Service: Omotenashi 3.0,创新 x 服务:待客之道3.0。
相信很多人对Omotenashi一词感觉陌生。这个从日语中转化而来的、读起来也十分拗口的单词,却表达了一个非常温暖的含义,即“无微不至的服务”。
Omotenashi一词起源于日本茶道。日本茶道非常注重细节和仪式感,讲究“一期一会”,寓意人的相逢依靠缘分,茶道主客二人的此次对饮,也是一生中最后一次相遇,怎能不让人珍惜呢?
因此,茶道的主人会从室内装饰、茶具、动作、茶叶等方面入手,用尽自己最大的耐心、细心来把控每一个细节,力求把服务做到极致,让客人体会到最棒的茶艺文化;客人也会由此产生一期一会、难得一面、世当珍惜的感觉。主客二人的状态将整个茶道过程推入一种十分静雅、和谐的状态。
因为疫情缘故,我们虽然无法到达课程现场体验日本茶道,但是学校贴心地为同学们提供了多角度的现场视频直播,帮助大家更好地理解日本茶道的细节。除此之外,学校还将抹茶粉、茶刷寄到了每个同学的手中,方便大家现场跟着学习制作自己的茶道。
通过视频讲解和跟学,我们从茶道中了解了Omotenashi的精神,也喜欢上了极致服务的感受。但一桥大学此次交流周的课程的内容并不仅限于此。Satoko Suzuki教授开始启发我们展开思考,这种服务精神是否还能应用到企业创新方面呢?
看起来传统和创新是两个相对立的概念,既然传统又何来创新?但是课堂上的企业案例,刷新了我们浅显的认知。
日本的子弹头列车,停车时间只有短短10分钟,客人下车需要2分钟,留给清洁人员打扫列车、操作座椅转向的时间只有7分钟左右。在这短短的7分钟时间里,保洁公司的员工不但要能保质保量完成清洁任务,还要把小桌板、玻璃擦拭一遍,座椅摆放整齐。看起来很难完成,但日本的这家清洁公司做到了。
当新一波乘客上车时,甚至座椅上之前乘客的余温还未消散,车内的环境却焕然一新,很难想象仅仅7分钟之前车厢还是另一番景象。并且,这家清洁公司的员工离职率非常低,员工每天都能抱着热情来提供极致的清洁服务,却鲜有抱怨。这究竟是如何做到的呢?
首先,日本员工自身都非常认可日本传统文化,因此公司将Omotenashi精神注入到每一个员工的心里,让员工由内而外地喜欢上Omotenashi的服务精神。
其次,公司赋予员工Omotenashi的价值感和荣誉感。公司不能让员工把自己正在做的工作定位成只是“清洁”,而应该让其认为这是提供给乘客“一期一会”的服务。员工有时候需要的不仅仅是物质奖励,而是自己在做一件有足够高度的事情上,人就会产生责任感、成就感。
再次,公司也要为员工着想。员工把乘客视作服务对象,公司也应该把员工视作服务对象,注重细节和员工的感受,为他们提供更好的服务。现场也有同学好奇问道:Omotenashi的极致服务精神是不是就是要一味忍让顾客?万一顾客无理取闹怎么办?其实,Omotenashi精神的核心并不是一味迁就,而是要让主人和客人在这个场景下达成和谐状态。因此,在公司与员工的关系上,目前也是基于双方共赢的目的以达成和谐状态。
最后,从乘客角度出发,也会感恩服务者的努力付出,也就更加愿意维护好自身乘车过程中的卫生,避免给清洁人员造成太多负担,这也就达成了服务者与乘客的和谐关系,成为正向的循环,持续发展。
通过这个案例,我们认识到了传统文化对于顾客、员工、企业的价值,同时也认识到传统文化并不是与现代社会格格不入的存在,而是可以结合具体场景发挥新的作用,而这种新的作用,也正是企业发展过程中的一种创新。
如此看来,企业的创新并不一定是凭空产生的新事物,也可以是结合旧要素进行重新组合而产生出来的新价值。
课程期间,我们也与印度同学及南美同学进行了沟通。他们认为,在印度或南美很难实现Omotenashi的服务,毕竟没有日本的传统文化作为基础,生搬硬套是行不通的。但是却可以结合本地的文化进行改良,以助力当地企业的服务创新,提升企业竞争力。
大家在交流中也收获了诸多启发。中国的传统文化注重和谐,2008年北京奥运会开幕式上以活字印刷形式所展现的“和”字,正是我们每个中国人心中的理想。基于文化认同的基础,若我们能将传统文化中的管理智慧结合现代企业管理新场景,既能弘扬推广传统文化,又能实现企业的创新应用,这将是一件两全其美的事情。
对于当代企业的创新,将中国传统文化中的“和”字精神融入到企业文化建设和业务开展中,让企业不再以盈利为首要目的,而是转向为和谐共赢,一方面实现企业、员工和谐共赢,提升组织凝聚力,另一方面实现企业、顾客的和谐共赢,提升企业产品/服务的竞争力,这也是一种值得企业创新发展的新思路。
而对于商品服务创新,把传统文化与先进技术进行结合,也是一种不错的企业创新。日本在Omotenashi3.0中就实现了将极致的服务与机器人相结合,让机器人拥有极致的服务能力,从而节省人力成本,提升工作效率。对此,我们也可以尝试把“和”文化的精神融入到我们的人工智能技术中,通过精益求精的打磨训练,让AI更好地感受用户的细节变化,不断做出细致的改进,让用户享受有温度、有力度的优质服务,达成人与机器的正向促进发展。
为期一周的线上“游学”十分短暂,但是留给我们的思考却深远。感谢人大MBA项目为我们提供了这样一个优质的学习平台,也感谢日本一桥大学为我们这次课程学习所做的精心准备。作为学生,我们会用学到的服务精神与创新精神更好地回馈学校、家人和社会,作出自己的一份贡献。
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